Ihre ganze Praxis, von der ersten E-Mail bis zur bezahlten Rechnung.
Flxx ist Praxissoftware für Physio- und Ergotherapiepraxen in der Schweiz. Anfragen, Patienten, Terminplan, Kostengutsprachen und die Abrechnung mit den Versicherern laufen an einem Ort, rund um ein Dossier pro Patient.
- Für KVG, UVG, IV und MV
- Gehostet in Zürich
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Die meisten Praxen arbeiten mit sechs Werkzeugen, die nicht miteinander reden.
- Ein E-Mail-Postfach
- Ein Telefon und ein Notizblock
- Eine Excel-Liste mit Anfragen
- Verordnungen auf Papier
- Portale der Versicherer
- Ein separates Abrechnungsprogramm
Flxx ersetzt sie durch ein Dossier pro Patient, mit dem die ganze Praxis arbeitet.
Alles, was ein Patient berührt, an einem Ort.
Sechs Bereiche, genutzt vom Empfang, von den Therapeutinnen und Therapeuten und von allen, die abrechnen.
Jede Anfrage landet in einem Postfach.
Flxx liest E-Mails und Lead-Formulare aus Social-Media-Anzeigen, erfasst jede als Anfrage und bereitet die Antwort vor. Jemand am Empfang liest sie und klickt auf Senden.
- E-Mails und Lead-Formulare in einer Liste
- Rückrufe und Erstgespräche im Blick
- Nachfassen, das nicht vergessen geht
Ein Dossier pro Patient, Einwilligung zuerst.
Kontaktdaten, Versicherung, Anamnese, Dokumente und jede Behandlung in einem Dossier. Nichts Sensibles wird gespeichert, bevor die unterschriebene Einwilligung vorliegt.
- Einwilligung einmal hochgeladen, bei jedem Speichern geprüft
- Jede Behandlung mit eigenem Verlauf
- Dokumente direkt im Dossier
Ein Terminplan, der nicht doppelt gebucht werden kann.
Buchen nach Therapeut, Raum oder Gerät. Flxx lehnt einen Termin ab, der mit einer anderen Buchung, einer Pause oder den Arbeitszeiten kollidiert.
- Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten pro Therapeut
- Räume und Geräte mit dem Termin gebucht
- Eine Verschiebung wird geprüft wie eine neue Buchung
Kein Termin ohne Deckung.
Flxx liest die Verordnung, verfolgt die Kostengutsprache und zählt die verbleibenden Sitzungen. Ist die Deckung aufgebraucht, stoppt die Buchung, bevor der Versicherer die Rechnung ablehnt.
- Verordnungen und Folgeverordnungen
- Kostengutsprachen, auch über 36 Sitzungen hinaus
- KVG, UVG, IV, MV und Selbstzahler
Notizen, Tests und Berichte für die Ärztin.
Therapeutinnen und Therapeuten schreiben die Sitzungsnotiz, erfassen standardisierte Tests und erhalten einen Verlaufsbericht für die zuweisende Ärztin als Entwurf, bereit zum Prüfen und Versenden.
- Standardisierte Tests mit Verlauf der Werte
- Berichtsvorlagen pro Praxis
- Berichte aus dem, was erfasst wurde
Rechnungen aus den Sitzungen, die stattgefunden haben.
Flxx rechnet jede Sitzung nach dem richtigen Tarif ab, schickt Rechnungen über MediData an die Versicherer, verschickt Mahnungen und ordnet Zahlungen aus Ihrer Bankdatei zu.
- Tarif 311, 312, 325 und 338
- Gutschriften, Mahnungen und Überfällige
- Ein Überblick über Verrechnetes, Offenes und Bezahltes
Gebaut dafür, wie Therapie in der Schweiz bezahlt wird.
Praxissoftware aus den USA oder Kanada endet an der Grenze. Flxx beginnt beim Schweizer Versicherungsrecht, bei Schweizer Tarifen und bei den Sprachen Ihrer Patienten.
- KVG, UVG, IV, MV
- Jedes Versicherungsgesetz mit seinen eigenen Regeln für Verordnungen, Kostengutsprachen und Abrechnung.
- Tarif 311, 312, 325, 338
- Die Tarife der Physio- und Ergotherapie, mit Taxpunktwerten pro Kanton.
- Verordnungen
- Erst- und Folgeverordnungen, Sitzung für Sitzung gezählt.
- Kostengutsprachen
- Angefragt, verfolgt und durchgesetzt, auch für Langzeitbehandlungen nach 36 Sitzungen.
- MediData
- Rechnungen elektronisch an die Versicherer, mit Verfolgung ihrer Antwort.
- Zürich
- Die Anwendung und ihre Datenbank werden in der Schweiz gehostet.
Patientendaten, so behandelt, wie es sich für eine Praxis gehört.
Erst Einwilligung, dann Daten
Sensible Angaben lassen sich ohne die unterschriebene Einwilligung des Patienten nicht speichern. Die Regel sitzt in der Datenbankschicht, nicht in einem Formular.
Jede Praxis sieht nur ihre eigenen
Mitarbeitende sehen die Praxen und Patienten, mit denen sie arbeiten, und sonst nichts.
Jeder Zugriff wird protokolliert
Wer ein Dossier geöffnet oder geändert hat, wann und warum.
Aufbewahrt, solange das Gesetz es verlangt
Dossiers folgen den Schweizer Aufbewahrungsfristen. Ein Löschbegehren anonymisiert, was die Praxis noch aufbewahren muss.
Früher gehörten unsere Nachmittage der Administration. Diese Zeit zurückzubekommen verändert, was wir unseren Patienten bieten können.
Als Nächstes: wissen, welche Behandlung wirkt.
Jede Praxis auf Flxx erfasst dieselben standardisierten Tests auf dieselbe Weise. Über Tausende Behandlungen entsteht daraus Evidenz, die es in der Therapie noch nie gab: was welchem Patienten hilft, abgeleitet aus echten Ergebnissen.
Sie wird Therapeutinnen und Therapeuten beraten. Sie wird nie für sie entscheiden.
Sehen Sie Flxx mit der Woche Ihrer Praxis.
Ein Gespräch von 30 Minuten mit den Leuten, die Flxx bauen. Erzählen Sie, wie Sie heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen denselben Tag in Flxx.
Die Preise legen wir derzeit mit jeder Praxis fest.